Del primer interés a la próxima cita.
El Sales System de DigitalFace conecta anuncios, conversaciones con IA y seguimiento. Nosotros lo implementamos y gestionamos para tu clínica.
Atraer
Los anuncios y tu sitio web ayudan a que te encuentren y contacten.
Convertir
La IA, los formularios y la agenda ayudan a convertir consultas en citas.
Gestionar
Tu CRM organiza contactos, conversaciones y próximos pasos.
Así avanza una consulta.
Sigue este ejemplo desde el anuncio hasta la cita y el seguimiento.
Te encuentran
María ve el anuncio y deja su nombre y número.
De qué nos encargamos
Construimos y conectamos las campañas, formularios, mensajes y chat en un solo lugar.
Consultas que llegan de todos los canales a una sola lista.
- Campaña de anuncios: María G., 9:14 pm
- Formulario del sitio: Andrés P., 9:22 pm
- Chat del sitio: Lucía R., 9:40 pm
Reciben una respuesta
Su pregunta recibe respuesta mientras aún tiene interés.
De qué nos encargamos
Los mensajes y correos automáticos responden a tiempo. El seguimiento se detiene cuando ella contesta.
Un mensaje de una paciente y la respuesta que salió cuarenta segundos después.
- María: Hola, vi su anuncio. ¿Cuánto cuesta la primera consulta?
- Tu clínica: Hola María, gracias por escribirnos. La primera consulta incluye una valoración completa. ¿Quiere que le revise qué horarios tenemos esta semana?
- Respondido en: 40 s
Eligen un horario
Reserva un horario disponible sin esperar a que abra la clínica.
De qué nos encargamos
Los enlaces de cita, confirmaciones y recordatorios facilitan la coordinación.
Horarios disponibles, con uno tomado y los mensajes que salen después.
- Martes: 9:00 am, 10:00 am, 11:30 am, 2:00 pm
- 10:00 am — Reservado: María G.
- Confirmación enviada
- Recordatorio 24 horas antes
Tu equipo sabe qué sigue
María llega a su cita y la conversación ya está registrada.
De qué nos encargamos
Ve el contacto, responsable y estado en tu CRM. Da seguimiento a quienes aún no agendan.
Un tablero con una oportunidad que pasa de nueva a agendada.
- Nuevo: 4
- Agendado: 7
- No asistió: 1
- Cerrado: 3
- María G. — Agendado
- Las inasistencias y las llamadas perdidas vuelven al seguimiento automáticamente.
El apoyo detrás de cada paso.
Abre cada servicio para ver los detalles. Tu plan y el alcance acordado definen qué entregamos.
Recibe nuevas consultas
Planificamos, activamos y gestionamos publicidad.
Recibe nuevas consultas
Planificamos, activamos y gestionamos publicidad.
- Meta Ads: Facebook e Instagram
- Campañas de Google Search, Display, YouTube y TikTok
- Configuración, seguimiento y mejoras de campañas
Reúne los contactos que llegan
Las fuentes conectadas envían las consultas a tu CRM.
Reúne los contactos que llegan
Las fuentes conectadas envían las consultas a tu CRM.
- Formularios, páginas de campaña y encuestas
- Chat web y conversaciones por mensaje de texto
- Registro automático de consultas de Facebook, Instagram y Google
Responde y da seguimiento
La automatización de marketing mantiene el contacto.
Responde y da seguimiento
La automatización de marketing mantiene el contacto.
- Respuestas inmediatas por SMS y correo con el tono de tu equipo
- Seguimiento durante varios días que se detiene cuando responden
- Seguimiento a quienes todavía no están listos
Facilita las reservas
Deja que el paciente elija horario y reciba recordatorios.
Facilita las reservas
Deja que el paciente elija horario y reciba recordatorios.
- Enlaces para agendar y reprogramar
- Confirmaciones, recordatorios y agenda diaria para tu equipo
- Anticipos o cuotas opcionales antes de confirmar, mediante tu proveedor de pagos
Ve cada próximo paso
Un registro de CRM reúne el historial del contacto.
Ve cada próximo paso
Un registro de CRM reúne el historial del contacto.
- Un registro por cada consulta
- Estados de nuevo, agendado, inasistencia y cerrado
- Responsables asignados, tareas y notas de conversaciones
Retoma las oportunidades pendientes
Da seguimiento a quienes dejan de responder o faltan a una cita.
Retoma las oportunidades pendientes
Da seguimiento a quienes dejan de responder o faltan a una cita.
- Seguimiento a inasistencias y mensajes tras llamadas perdidas
- Mensajes después de la cita
- Campañas de reactivación para contactos anteriores
Sigue mejorando
Apoyamos a tu equipo y ajustamos el sistema.
Sigue mejorando
Apoyamos a tu equipo y ajustamos el sistema.
- Ajustes mensuales de mensajes y automatizaciones según las respuestas
- Nuevas campañas cuando se justifiquen
- Ayuda con cambios, preguntas y capacitación
Lo ponemos en marcha en 3 pasos.
Nos encargamos del trabajo técnico, capacitamos a tu equipo y seguimos acompañándote.
Días hábiles para salir en vivo en la mayoría de clínicas.
Tú sigues con tus pacientes mientras nosotros armamos.
Adaptamos la configuración a tu clínica.
Tú apruebas las decisiones clave. Nosotros lo implementamos.
- D1
Día 1 · Cuéntanos qué necesitas
Una llamada corta y un formulario nos dan lo básico.
- D2
Días 2–4 · Configuramos y probamos
Conectamos las herramientas y revisamos el proceso completo.
- D5
Días 5–7 · Empieza con acompañamiento
Tu sistema entra en funcionamiento. Atendemos ajustes, mejoras y preguntas.
Tu rutina diaria
Revisar mensajes nuevos
Confirmar las citas
Atender a tus pacientes
Mantenemos el sistema mientras tu equipo atiende a los pacientes.
Mira cómo funcionaría en tu clínica.
Agenda una llamada para revisar tus objetivos y el alcance adecuado.